Gerenciar o conhecimento institucional de forma totalmente eletrônica, eliminando-se a tramitação de procedimentos em meio físico. Essa é uma das funções do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), implantado com sucesso no Tribunal Regional Eleitoral do Tocantins desde o início deste mês de junho e que agora começa a ser operado  nas 35 Zonas Eleitorais do Estado. 

Na fase final de implantação, os servidores da 35ª Zona Eleitoral de Novo Acordo e da 26ª de Ponte Alta receberam treinamento para utilizar com eficácia todas as funções do novo sistema, adaptado para atender às demandas das Zonas Eleitorais, restando apenas capacitação para os servidores da 24ª Zona Eleitoral de Araguacema. 

Para Alex Souza, chefe de cartório da 7ª ZE de Paraíso,  o sistema melhorou muito a tramitação de processos, principalmente pela inscrição do Juiz Eleitoral como usuário do sistema. “Com o SEI melhorou muito a funcionalidade dos processos, pois o juiz tem total conhecimento de todo o processo, o que reduz tempo e economia com impressões, disse Alex. 

Já Fernando Mendonça Almeida, assessor de planejamento da Diretoria-Geral, disse que  a partir do treinamento, os servidores poderão alimentar todas as demanda das Zonas Eleitorais. “A novidade desse sistema é que ele pode ser assinado por usuários externos, o que agiliza a tramitação processual”, explicou. 

Histórico 

O SEI foi cedido ao TRE-TO pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região por meio Termo de Cooperação Técnica para aquisição do código fonte. A nova ferramenta substituiu o Processo Administrativo Eletrônico (PAE) em todos os setores da Justiça Eleitoral tocantinense. 

A partir da liberação do código fonte, os técnicos da Justiça Eleitoral o adequaram à realidade burocrática, dotando-o de rotinas condizentes com a estrutura organizacional do TRE-TO. 

Dentre os benefícios da nova ferramenta, em relação ao PAE destacam-se: utilização por meio da WEB (o PAE funciona somente na intranet da instituição); publicação eletrônica e em tempo real na Internet do TRE-TO, o que intensifica a transparência; facilidade no atendimento às demandas dos cidadãos por meio da Ouvidoria (com o SEI, o órgão poderá direcionar as solicitações e sugestões aos departamentos competentes e o cidadão poderá acompanhá-las). 

(Lília Mara – ASCOM)